Бюрократии объявлена война

• 20.02.2025
• 16:27
• Газета "Энергия"

Проект «Дебюрократизация» в ГК «Росатом» был запущен в 2022 году. Он охватывает более 100 предприятий и направлен на повышение эффективности работы путём избавления от излишней отчётности, устаревших документов, ускорения процедур согласования. О том, насколько успешно ведется эта работа на Машиностроительном заводе, рассказывает главный специалист группы протокола и ответственный по работе с молодежью в АО «МСЗ» Никита ЛИХАЧЕВ.

- Задача этого проекта, как я понимаю, - создание новой, современной системы управления. То есть, время избавляться от устаревшей управленческой системы, бюрократии и формализма?

- Именно так. Главная цель - сделать систему документооборота на предприятиях эффективной, адаптированной под требования времени. Мы живем в цифровом мире, который позволяет кардинально перестраивать и ускорять процессы за счет автоматизации и цифровизации.

- Кто занимается реализацией проекта непосредственно на АО «МСЗ» и какие цели были поставлены изначально?

- На старте проекта на нашем предприятии был создан штаб по его реализации, его возглавил заместитель генерального директора по управлению персоналом и связям с общественностью Александр Панфилов. Перед управленцами всех заводских подразделений была поставлена конкретная задача: минимизировать количество согласований и дублирующих документов! Еще одна важная задача – большую часть документооборота перевести в электронную версию.

- Объясните, как это работает на конкретном примере.

- Возьмем, к примеру, мою работу – службу протокола. У нас во все времена создаются программы под визиты конкретных делегаций. Чтобы эти программы были утверждены, необходимо их завизировать в трех инстанциях (у генерального директора – четвертая, завершающая подпись). Раньше приходилось бегать по кабинетам, сейчас на все это мне требуется примерно 15 минут: три звонка специалистам, которые видят программу в системе документооборота, если надо – вносят свои коррективы.

- Вы обсуждаете реализацию проекта со штабами других предприятий «Росатома»?

- Не реже, чем два раза в год, на встречах в онлайн-формате. В таких встречах принимают участие представители разных предприятий топливного дивизиона и отрасли в целом. Лучшие проекты презентуются и обсуждаются, коллеги делятся методологией работы. Проект набрал обороты, сделано уже многое и процесс продолжается.

- Можно говорить о каких-либо промежуточных результатах?

- Конечно, и у нас на заводе, и в целом по отрасли. В Росатоме приводят такие цифры: за два последних года были отменены более 1,5 тысяч архаичных документов, сроки согласования различных решений сократилось вдвое.

- Реализация такого проекта невозможна без обратной связи?

- Многие решения рождаются из сигналов и предложений, поступающих от рядовых сотрудников предприятия. На нашем заводе знают, что такой проект есть, можно присылать свои идеи непосредственно к нам в штаб, либо на электронный ящик ТК ТВЭЛ. Если такие идеи появляются, мы их обязательно изучаем и прорабатываем.
Существует чек-лист, по которому мы постоянно отслеживаем соответствие этих предложений (это много пунктов, конкретных направлений, по которым идет детальная работа). Специальная комиссия отслеживает эту работу, определяет ее актуальность и эффективность.
Мы, конечно же, надеемся на то, что и в этом году работники предприятия будут принимать активное участие в реализации проекта.
«Дебюрократизация» - это личный заказ главы «Росатома» Алексея Лихачева. Он считает, что иначе стратегических целей не достичь. Речь идет не просто об улучшении процессов, а об изменении культуры, создании новой среды документооборота.

Надежда ШМЕЛЁВА